個人情報保護方針

方針

当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令、規範、社内規則等を遵守し、適切な安全管理の措置を実施し、個人情報を目的外に利用せず、その苦情等に適切に取り組むほか、個人情報の適正な取扱いと、安全かつ確実な運営に努めます。

個人情報の取得

当社は、個人情報の取得に際しては、下記の利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な方法により、これを行います。
当社は、個人情報を取得するに先立ち、利用目的をホームページ等で公表するものとし、書面等を通じて個人情報をご提供いただく場合には、個人情報の利用目的をあらかじめ明示いたします。但し、取得の状況から利用目的が明らかな場合、そのほか、法令等により認められる場合は、利用目的の明示を省略させていただくことがあります。

個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

1. 当社事業(※1)に関する顧客動向分析及び商品開発等の調査分析
2. 当社事業(※1)に関する利害関係者の確定及び事業推進に伴う各種案内(※2)
3. 当社事業(※1)に関する営業活動(※2)
4. 当社事業(※1)に関する申込・契約等における本人確認及び信用調査
5. 当社事業(※1)に関する申込・契約等の履行に伴う各種案内(※2)
6. 当社事業(※1)に関する顧客満足度等のアンケート調査の案内(※2)
7. 当社の広報活動(会社情報の提供(※2)並びにイベント及びアンケート調査等の案内(※2))
8. 当社の株主の確定並びに株主に対する発行会社としての各種案内(※2)
9. 当社への来訪者の確認及び来訪者への対応内容の記録
10. 当社の業務への従業者(役員、従業員、派遣社員、出向者等)の採用活動(選考及び採用情報の提供(※2))
11. 当社事業(※1)の推進及び(1)～(10)の利用目的の達成に必要な範囲内での個人情報の第三者への開示・提供

但し、個人情報の提供に際して、上記の利用目的とは異なる利用目的が情報主体(本人)に通知又は明示された場合は、その利用目的が上記の利用目的に優先します。

個人情報の第三者への開示・提供

当社が取得した個人情報は、以下の場合に、住所、氏名、不動産情報、応対内容等の所要項目について、手交、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等で第三者に提供されることがあります。

1. 本人の同意を得ている場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、個人情報の開示・提供について本人の同意を得ることが困難な場合
4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、個人情報の開示・提供について本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6. 当社事業(※1)の推進及び利用目的の達成に必要な範囲内かつ法令で認められる範囲内での第三者への開示・提供

個人情報を開示・提供する第三者の例示

1. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者
2. 利用目的の達成に必要な範囲内で業務を委託した場合の当該業務の委託先
3. 当社事業(※1)の範囲内で業務の委託を受けた場合の当該業務の委託元
4. 当社事業(※1)の推進に伴い発生する契約の相手先及び見込先
5. 当社事業(※1)の推進に伴い新聞・雑誌・インターネット等での広告等を行う場合の当該広告等の掲載業者及び団体
6. 当社事業(※1)の推進に伴い発生する登記等にかかる司法書士等
7. 当社事業(※1)の推進に伴い発生する融資等にかかる金融機関等
8. 不動産の仲介等を営む宅地建物取引業者及び指定流通機構(宅地建物取引業法により国土交通大臣の指定を受けた機構)

※ 不動産の仲介等を依頼された場合、契約の相手先を探すために、依頼された不動産情報等を他の宅地建物取引業者や指定流通機構に提供する場合があります。また、他の宅地建物取引業者や指定流通機構から取得した不動産情報等を不動産取引の希望者や他の宅地建物取引業者に提供する場合があります。
指定流通機構についての詳細は、東日本不動産流通機構のホームページ等を参照してください。

個人データの共同利用

当社は、当社のグループ会社等である以下に記載の会社との間で以下の項目の個人データを共同利用いたします。共同利用する者の利用目的は、以下に記載の共同利用目的のとおりとなります。なお、共同利用する場合の個人データの管理については当社が行います。

共同利用者

1. 鹿島建設株式会社
2. 鹿島建物総合管理株式会社
3. 鹿島プロパティマネジメント株式会社
4. 鹿島プライベートリート投資法人

共同利用個人データ項目

1. 顧客の氏名、住所、電話番号、年齢その他の顧客を識別する情報
2. 顧客の取引履歴

共同利用目的

1. 各種リスクの管理等の当社グループにおける経営管理及びリスク管理
2. 顧客に対する共同利用者からのサービスの案内等

個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を他の会社に委託する場合があります。個人情報の取扱いを他の会社に委託する場合、個人情報を取得した際の承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

安全管理措置

当社は、個人データを正確かつ最新の状態で保管・管理し、利用する必要がなくなったときは、個人データを遅滞なく消去するとともに、個人情報管理のための社内規程を定めて個人データを適切かつ安全に管理します。

方針の継続的改善

当社は、法令の変更等に伴い、本方針を適宜見直し、その継続的な改善に努めます。

個人情報に関するお問合せ

個人情報の取扱い全般、並びに、提供された個人情報に対する質問や開示、訂正、利用停止等の請求に関するお問合せ又は個人情報の取扱いに関する苦情の申出は、下記にて受付けています。但し、内容によってはご要望に応じられない場合があります。

鹿島不動産投資顧問株式会社

〒100-6125 東京都千代田区永田町二丁目11番1号 山王パークタワー25階
代表取締役 大河原 紳司

受付窓口 [管理部 個人情報担当(電話 03-6550-8570、FAX 03-3501-0050)]

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

当社は次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。認定個人情報保護団体では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けていますので、その場合は以下のお問合せ窓口までご連絡下さい。

一般社団法人日本投資顧問業協会　事務局苦情相談室（個人情報担当）

電話： 03-3663-0505
受付時間： 月曜日～金曜日（祝祭日を除く）　午前9時～午後5時

一般社団法人投資信託協会　投資者相談室

電話： 03-5614-8440
受付時間： 月曜日～金曜日（祝祭日を除く） 午前9時～午前11時30分、午後0時30分～午後5時